Сотрудница ушла в декрет (пособие выплатили). После рождения ребенка необходимо выплатить единовременное пособие по рождению. Нужны документы: свидетельство о рождении, справка ЗАГСа, и документ, который подтверждает, что ее супругу такое пособие не выплачивалось? А если он является индивидуальным предпринимателем? Какая справка может быть в такой ситуации? И насколько она будет законна? Имеем ли мы право выплатить это пособие?

Перечень документов, необходимый для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка, установлен пунктом 28 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н, и в данном случае Ваш сотрудник должен представить следующие документы:

• Заявление о назначении пособия;
• Справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС;
• Документы, подтверждающие неполучение единовременного пособия при рождении ребенка другим родителем. Поскольку отец ребенка является индивидуальным предпринимателем, то такими документами, как следует из подп. «в», «г», «з» пункта 28, будут являться:
  • копия документа, подтверждающая статус индивидуального предпринимателя, а также справка из территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации об отсутствии регистрации в качестве страхователя и о не получении единовременного пособия при рождении ребенка за счет средств обязательного социального страхования;
  • справка из органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка о том, что пособие не назначалось;
  • выписка из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы), заверенные в установленном порядке, а в случае отсутствия у другого родителя трудовой книжки в заявлении о назначении пособия Ваша сотрудница указывает сведения о том, что таковая отсутствует.