О порядке представления расчетов по форме-4 ФСС

В соответствии с п. 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ (ред. от 07.03.2018) "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, и вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает такой предел, представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган страховщика по форматам и в порядке, которые установлены страховщиком, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для предоставления отчета в электронном виде Вам необходимо:

1. обратиться к специализированному оператору связи для получения сертификата ключа ЭП должностного лица, имеющего право подписи отчета в электронном виде от имени страхователя, для шифрования отчета и проверки квитанции;
2. подготовить файл отчета в соответствии с утвержденным Фондом социального страхования РФ форматом (имеется возможность на Портале Фонда http://portal.fss.ru), а также подготовить, отредактировать данные Расчета формы-4 ФСС возможно с помощью программы АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» (скачать последнюю версию программы на Портале Фонда http://portal.fss.ru);
3. подписать отчет электронной подписью должностного лица, имеющего право подписи отчета в электронном виде от имени страхователя;
4. зашифровать полученный подписанный файл на открытом ключе получателя с использованием сведений об открытом ключе получателя из сертификата Фонда и передать зашифрованный файл в Фонд социального страхования РФ (возможно использование бесплатной программы arm.exe или программы АРМ «Подготовка расчетов для ФСС») на единую точку приема отчетности (http://f4.fss.ru)с электронной подписью;
5. через некоторое время (время зависит от загруженности точки приема http://f4.fss.ru), если все условия формирования отчета выполнены, там же можно получить квитанцию о сдаче отчета. Файл квитанции – это зашифрованный и подписанный ЭП уполномоченного лица Фонда файл, который содержит текстовый файл. Расшифровать файл можно той же программой, которой и шифровали файл отчета

Приказ Фонда от 9 марта 2017 года №83 «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования»

Телефоны для справок: отдел информатизации (817 2) 72-95-95, (817 2) 21-08-23